Coördinator facturatie

Ben jij de persoon die zich verantwoordelijk voelt voor het opmaken van documenten en facturen bij de diverse export zendingen? Heb je verantwoordelijkheidsgevoel en durf je beslissingen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Even voorstellen

Wat is er leuker dan werken met de mooiste bloemen van de wereld? Bij OZ-Hami , 1 van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, mogen we hier iedere dag van genieten. Onze passie voor bloemen delen we met onze collega’s en kwekers. En we brengen dat met succes over aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. We weten wat er speelt in hun markten en spelen hierop in. Met een uitzonderlijk breed assortiment bloemen, met marktinformatie, trendinformatie, inspiratie, adviezen en tips.

We zijn ervan overtuigd dat je samen verder komt dan alleen. Daarom vormen we in Aalsmeer en Westland 1 sterk team voor inkoop, logistiek en backoffice. We laten onze collega’s optimaal tot bloei komen in hun werk. Daarbij werken we nauw samen met onze kwekers als partners op lange termijn. En met onze unieke en succesvolle klantmerken OZ Export, Hamifleurs en Van Dam zorgen we voor blije bloemengroothandels en bloemisten. In Europa, het Midden-Oosten en Azië.

Nieuwsgierig geworden? Bekijk hieronder onze bedrijfsvideo!

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag in een coördinerende functie op de afdeling facturatie waar het jouw opgave is om de facturen en bijbehorende documenten voor al onze klanten zo goed en snel mogelijk gereed te maken. Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen het bedrijf onder andere; expeditie, fustbeheer, planning en debiteurenbeheer. Je bent aanspreekpunt van en voor het Facturatieteam, schakelt tussen team en verkoop, communiceert met instanties als KCB, douane en KvK, verzorgt de werkroosters, de transporttarievenlijsten, lost dagelijkse problemen op en neemt ad-hoc beslissingen. Ook draag je zorg voor het up-to-date houden van de facturatie-gerelateerde zaken in ons debiteurbestand.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • gereedmaken van de bij diverse transporten behorende transport- export- en douanedocumenten.
  • opmaken van facturen aan de hand van de bij de zending behorende documenten, op basis van voorschriften en prijsafspraken. Een en ander ter fiattering voorleggen aan de teamleider facturatie.
  • het opstellen van een dagplanning
  • controleren en paraferen van de transport- en inkoopnota`s aan de hand van de ingevoerde inkoopregels. Overleg met manager/inkoper indien dit niet overeen komt.
  • afhandelen inkomende e-mail

Wij vragen

Je houdt van het efficiënt en effectief uitvoeren van je werkzaamheden binnen een op elkaar ingespeeld team.  Je bent flexibel, punctueel, stressbestendig en accuraat en in staat om het overzicht te houden.

Verder beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau en eerdere werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • kennis van snijbloemen komt goed van pas;
  • goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing van Excel en kennis van KBT-pro is mooi meegenomen;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatie skills.

Wij bieden

Een fulltime functie voor 40 uur per week binnen een snelgroeiende organisatie in de sierteelt.

Verder bieden wij:

  • een goed marktconform salaris afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt
  • secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenvoorziening, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering;
  • prettige en informele werksfeer met enthousiaste collega’s
  • werken in een ambitieuze, professionele en financieel gezonde organisatie

Solliciteren?

Heb jij de ambitie die wij zoeken of ken je iemand die deze uitdaging aan wil gaan? Mail dan snel jouw motivatie met cv naar Brian Grolman, corporate recruiter, via [email protected].

Hoe ons sollicitatieproces er precies uitziet? Dat zit zo:

  1. telefonische intake door Brian, onze corporate recruiter.
  2. eerste sollicitatiegesprek met teamleider facturatie en Brian.
  3. tweede sollicitatiegesprek met de Financieel directeur en teamleider facturatie.
  4. referentiecheck (optioneel).
  5. een passend aanbod!

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Of ken je iemand die deze uitdaging aan wil gaan? Solliciteer dan vandaag nog!

Also interesting for you:

I love my job

OZ Planten consists of a nice group of people. You have freedom and you can implement all your ideas.

Nicole Voorbij - Sales and backoffice Italy at OZ Planten

All vacancies

The variety makes me happy

No two days are the same. This means that you have to be flexible, because an urgent project can just come through. For me this is a nice challenge, so I don't get bored.

Fleur Cornelissen - Marketing Manager at Holex Flower

All vacancies

Work hard, play hard

In my position, the diversity of the activities and working with different people and cultures still appeal to me!

Winyfred Daal - Logistics at EDD Hamiplant

All vacancies

0

turnover (2021)

0

bouquets to consumers every week

0

flowers to consumers every week

0

plants to consumers every week

0

export countries

0

% sustainable sourcing

0

countries with offices

0

employees (FTE)

0

countries sourcing