Medewerk(st)er Documentbeheer (24 uur)

Even voorstellen

Wat is er leuker dan werken met de mooiste bloemen van de wereld? Bij OZ-Hami, 1 van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, mogen we hier iedere dag van genieten. Onze passie voor bloemen delen we graag met iedereen: van collega’s tot kwekers. En we brengen dat met succes over aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waar iedereen tot bloei komt.

Nieuwsgierig geworden? Bekijk hieronder onze bedrijfsvideo!

Wat ga je doen

Voor de dagelijkse stroom van exportdocumentatie zoeken wij een collega, die ons gezellige team wil komen versterken. Je vraagt je vast af wat wij de hele dag doen in deze functie.

• Jij zorgt ervoor dat de export documentatie volledig digitaal gearchiveerd wordt. Veel van onze bloemen gaan langs de douane en daar zijn natuurlijk de juiste documenten voor nodig.
• Jij beoordeelt of de exportdocumenten volledig zijn;
• Jij vindt het leuk om contact te hebben met klanten, transportbedrijven, interne verkopers en facturatiemedewerkers om de benodigde documentatie op te vragen en of te wijzigen;
• Eventueel na-belasten van BTW indien de documenten niet voldoen aan de wettelijke eisen;
• Je krijgt er energie van om dingen na te jagen en je laat niet los tot je krijgt wat nodig is.

Jij hebt het

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Zeer goede communicatieve vaardigheden;
• Kennis van MS Office producten (met name Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Op zoek willen zijn naar procesverbeteringen / automatiseringsoplossingen;
• Oog voor detail/punctueel;
• Zelfstandig kunnen werken, verantwoordelijk voor algehele documentatie.

Waarom werken bij OZ-Hami zo leuk is

• Je werkt met het mooiste Nederlandse exportproduct: bloemen(!);
• Je werkt in een ambitieuze en gezellige organisatie;
• Je krijgt een goed salaris afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt;
• Wij bieden sterke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenvoorziening, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering;
• Er zijn veel ontwikkel- en trainingsmogelijkheden;
• Er is een actieve personeelsvereniging om je collega’s nóg beter te leren kennen.

Word jij onze nieuwe collega? Laat dan van je horen en solliciteer direct

Sollicitatieproces

• Telefonische intake door de recruiter Marieke;
• Eerste sollicitatiegesprek met manager afdeling en HRBP;
• Tweede sollicitatiegesprek met manager facturatie;
• Meeloop dag om zelf mee te maken hoe een dag als administratief medewerker documentbeheer eruit ziet bestaat tot de mogelijkheden;
• Referentie check (optioneel);
• Een passend aanbod!