Executive Assistant / Office manager

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant / Office manager ondersteun je de directeur in het uitvoeren van zijn dagelijkse taken. Daarnaast ontzorg je ook andere management leden binnen de organisatie als je daar mogelijkheden toe ziet. In deze functie ben je betrokken bij belangrijke ontwikkelingen in de organisatie. Je bent aanwezig bij management overleggen, notuleert, plant en organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt dat afspraken opgevolgd worden. Als jij constateert dat bepaalde afspraken acties of projecten stokken , dan ga jij de organisatie in om de gang erin te houden en resultaten voor elkaar te krijgen. Hiermee help en ontlast je iedereen binnen The Floral Connection om die zaken op te pakken die ons als organisatie nog effectiever en succesvoller maken!

In deze functie is geen dag hetzelfde en dat is juist wat jij zo leuk vindt! De ene dag ben je bezig met agendabeheer voor de directeur, de andere dag help je bij het organiseren van evenementen of regel je dienstreizen voor leden van het inkoopteam. De bloemen- en plantenbranche is zeer dynamisch en we hebben met pieken door het jaar heen te maken. Hierdoor kun je soms gevraagd worden om mee te helpen in lopende projecten of bijvoorbeeld een dag te ondersteunen op de receptie! Je kan ook gevraagd worden op een andere afdeling te ondersteunen bij het uitvoeren of organiseren van werkzaamheden wanneer er extra handen nodig zijn.

Kortom, een zeer veelzijdige rol waarbij je in een dynamische omgeving veel kan betekenen voor de organisatie en je collega’s!

Jouw sollicitatie is een schot in de roos als:

Jij communicatief vaardig bent en het leuk vindt om dagelijks met veel verschillende mensen in contact te staan. Je werkt graag in een ondersteunende en dienstverlenende rol waarin je anderen weet te ontzorgen. Je denkt mee, bent een zelfstarter en hebt veel energie. Je vind het belangrijk om je werk op de juiste manier uit te voeren, maar ziet ook kansen ter verbetering van je ondersteunende taken die je voorlegt en oppakt. Je houdt ervan om goed georganiseerd te zijn en weet je eigen werk goed te plannen en te organiseren. Je werkt gedetailleerd en secuur en weet prioriteiten te stellen als er plotseling nieuwe werkzaamheden op je af komen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde MBO- opleiding.
• Ongeveer twee jaar ervaring in de rol van office manager of personal assistant.
• Kun je goed met computersystemen overweg en bent vaardig in Word, Excel en Power Point.
• Heb je kennis van de bloemen- en plantenbranche of interesse om deze kennis op te doen.
• Heb je een goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift en kun je ook prima uit de voeten met de Engelse taal.

Met dit aanbod zit jij volgens ons op rozen

We bieden vooral veel afwisseling en veel dynamiek. Geen dag is hetzelfde. Je werkt met de mooiste producten van Nederland, bloemen en planten. Producten waar je blij van wordt. De teams binnen onze organisatie zijn klein, gaan informeel met elkaar om en werken in een open, eerlijke en respectvolle cultuur.

• Marktconform salaris;
• Een werkweek van 40 uur (32 uur is bespreekbaar);
• Mogelijkheid tot studie en trainingen indien gewenst;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• De mogelijkheid om in overleg een of twee dagen thuis te werken;
• Werken vanuit ons moderne kantoor in Aalsmeer en af en toe ook vanuit ons kantoor in Honselersdijk;
• Reiskostenvergoeding.

Daarnaast is werken bij TFC gewoon hartstikke leuk omdat:

• Er leuke teamactiviteiten georganiseerd worden zoals voetbal en gezellige bedrijfsuitjes;
• Je komt te werken bij een bedrijf dat werkt met het mooiste en een van de belangrijkste exportproducten van Nederland, namelijk bloemen en planten;
• Je onderdeel wordt van een team van ongeveer 200 gemotiveerde, sportieve en vooral gezellige collega’s.

Waar kom je terecht?

The Floral Connection is een veelzijdige en professionele partner voor bloemen en planten. TFC is onderdeel van Dutch Flower Group, een familie van gespecialiseerde handelsbedrijven binnen de sierteelt sector.

We weten allemaal hoe leuk het is om in de supermarkt dat mooie boeket of die leuke plant toe te voegen aan je boodschappen. Om het thuis nog gezelliger te maken of als cadeau. Supermarkten voegen met bloemen en planten waarde toe aan hun formule en wij zorgen er samen met onze telers voor dat zij dit op onderscheidende wijze kunnen doen. Door een innovatief aanbod van bloemen, boeketten en planten dat optimaal past bij de betreffende internationale retailformule. Waar mogelijk aangevuld met ondersteuning in verkoopadvies, duurzaamheid, data, trendinformatie, milieu-eisen, certificering en optimale logistiek. Wij maken dit iedere dag mogelijk door als team te verbinden, te creëren en te inspireren.

Om met elkaar te groeien en samen met onze telers en klanten te floreren. Omdat we ervan overtuigd zijn dat duurzaam samenwerken meer plezier en resultaat oplevert. Waarbij we het ook leuk vinden om nieuwe uitdagingen aan te gaan en vernieuwend te denken en te doen. Uiteraard komen we daarbij onze afspraken altijd na, want we hebben betrouwbaarheid en partnership hoog in het vaandel staan. Zodat consumenten iedere dag blij de supermarkt kunnen verlaten met onze producten en wij onze missie waarmaken: We deliver a floral smile!

Wij jij binnenkort floreren in de functie van Executive Assistant / Office manager?

Solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met onze recruiter Kelly. Zij kan helpen al jouw vragen te beantwoorden.